Sie sind ein ausführendes Fachunternehmen auf Baustellen? Sie müssen Ihr Personal auf diesen Bauvorhaben dokumentieren, Personaldatensätze an Ihre Auftraggeber übermitteln und auch noch selbst Subunternehmen koordinieren? Dann sollten Sie diese sieben Dinge für eine lückenlose und einfache Personaldokumentation auf Baustellen beachten.
1) Verschwenden Sie weder Zeit, Geld noch Ressourcen!
Der bürokratische Aufwand für eine umfassende Personaldokumentation bindet Personal, das eigentlich andere Tätigkeiten zu verrichten hätte. Gleichzeitig kann die Fehlerquote steigen, wenn die komplexe Personalerfassung auf Baustellen nur „nebenbei“ erledigt wird. Gehen Sie besser auf Nummer sicher und lassen Sie die Nummer Eins in der Personaldokumentation diese Tätigkeit erledigen. Mit ISHAPCARD managen Sie einfach und rechtskonform die Dokumente Ihres Personals. Mit einem Klick können Sie den aktuellen Personaldatensatz rasch zur Verfügung stellen. So schonen Sie Ihre Ressourcen und bleiben auf der (rechts-) sicheren Seite.
2) Machen Sie sich nicht von anderen abhängig!
Ihre Auftraggeber verlangen, dass Sie tagesaktuell und rasch die benötigten Personaldaten erhalten. Sie möchten aber keine unnötigen Ressourcen verschwenden, indem Sie immer wieder ein neues System zur Personalerfassung erlernen und anwenden müssen. Bei ISHAPCARD ist es unerheblich, welche Lösung zur Personaldokumentation Ihre Auftragnehmer verwenden. Möglich macht das die einfache E-Mail-Funktion von ISHAPCARD, mit der Sie den Datensatz rasch an Ihren Auftraggeber übermitteln können. Danken werden es Ihnen Ihre Mitarbeiter, die sich in keine neue Software einarbeiten müssen und gleichzeitig alle Vorteile des Marktführers in der Personaldokumentation genießen können.
3) Wählen Sie ein System, das sich an Ihre Prozesse anpasst!
Wollen Sie, dass die Dokumente Ihres Arbeiters direkt vor Ort bei Zutritt zur Baustelle überprüft werden und ein Ausweis ausgestellt wird oder soll dies bereits Im Vorfeld passieren? Egal, welchen internen Prozess Sie bevorzugen: ISHAPCARD wird gemeinsam mit Ihnen konfiguriert und passt sich als individuelle Lösung Ihren Prozessen an.
4) Schützen Sie sich vor Strafen!
Halten sich unbefugte Personen auf Baustellen auf oder wird die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nicht erfasst, ist das kein Kavaliersdelikt. Es drohen empfindliche Strafen und ein hoher Imageschaden, der wiederum zu leeren Auftragsbüchern führen kann. ISHAPCARD liefert schnell einen Überblick, ob alles rechtens ist, was auf der Baustelle vorgeht oder eine Kontrolle vor Ort nötig ist. Das sorgt für mehr Sicherheit und Transparenz. Doch nicht nur das: Die Daten können online der Finanzpolizei zur Verfügung gestellt werden. Das verkürzt die Kontrollen der Behörde wesentlich, da diese bereits im Vorfeld eine Risikoanalyse durchführen kann.
5) Software ist nicht gleich Software!
„Nicht schon wieder eine Software“ – Sie kennen diesen Satz. Schnell sind im Zuge der Digitalisierung mehrere Software-Systeme im Einsatz, die nicht miteinander kommunizieren. ISHAPCARD „spricht“ über Schnittstellen mit allen Systemen. Unterschiedliche Module (u.a. Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, Zutritts- und Zeiterfassungssystem, digitales Inventar- und Verleihsystem) erweitern die Software laufend zu einer Full-Service-Lösung mit 15 Jahren Erfahrung in der Bau- und IT-Branche.
6) Koordinieren Sie Ihre Subunternehmen!
Sie verwalten mehrere Subunternehmen, wollen damit jedoch nicht Ihren eigenen Verwaltungsaufwand erhöhen, aber dennoch auf der rechtskonformen Seite stehen. Dann wäre es doch gut, wenn Sie die Personalerfassung an Ihre Subunternehmen auslagern können und trotzdem regelmäßig Informationen erhalten, ob alle Dokumente des Personals Ihrer beauftragten Unternehmen korrekt sind. Das und noch mehr ist in der ISHAPCARD Light Plus-Lizenz enthalten: Sie erhalten regelmäßig Rückmeldungen zur ÖGK-Anmeldung und eine eigene digitale Eingangsbox für den Empfang von Personaldatensätzen Ihrer Subunternehmer. Ebenso ist es möglich, über eine Firmendatenbank die Gewerbeberechtigungen dieser Unternehmen einzusehen.
7) Holen Sie sich ein Qualitätssiegel!
Sie kennen das: Für einen neuen Auftrag müssen Sie auf eine andere Baustelle. Bevor Sie jedoch Zutritt erhalten, heißt es warten, bis die Dokumente überprüft sind und ein Baustellenausweis erstellt wird. Wäre es nicht viel einfacher, hätten Ihre Arbeiter einen Ausweis für alle Baustellen im In- und Ausland? Die Lösung heißt ISHAPCARD HoloCard. Ist Ihr Personal im Besitz dieser Karte, muss Ihnen Ihr Auftraggeber keinen eigenen Ausweis erstellen. Damit ersparen sich alle Beteiligten Verwaltungs- und Ausweiskosten. Dadurch wirkt die HoloCard gleichsam wie ein Qualitätssiegel und erhöht Ihre Chance auf mehr Aufträge, da der Zugang zu Baustellen vereinfacht wird.